SERVICIOS DE ADMINISTRACIÓN DE COLONIAS PRIVADAS Y CONDOMINIOS.
Los servicios de administración en una colonia privada o en un condominio contribuyen a mantener/incrementar la plusvalía de las residencias, así como también reducen considerablemente el tiempo demandado a los miembros de la mesa directiva para realizar esta ardua labor. Por otro lado, evita conflictos personales entre los miembros de la mesa y los demás residentes al dejar en manos de un tercero la operación de los servicios administrativos.
Los servicios administrativos incluyen: - Recaudación de información y Base de datos de propietarios maximizando esto por medio de redes sociales (Whatsapp) o comunicación electrónica por medio de una APP - Actualización de estados de cuenta de cuotas de cada vecino - Activaciones y desactivaciones de accesos en barreras/portones - Registro de ingresos y egresos - Elaboración de pólizas de cheques para pago a proveedores - Pago de anticipos a Compañía de seguridad - Revisión periódica de los depósitos de cuotas a banco y actualización de estados de cuenta a propietarios - Proceso de compra: solicitud, cotización, autorización y seguimiento - Juntas mensuales con miembros de la mesa directiva, presencial o virtual cubriendo las necesidades de los involucrados - Reportes Financieros periódicos (informa entradas y salidas de los fondos) - Seguimiento de pendientes al personal de seguridad, jardinería, áreas de juegos y alberca - Envío de avisos o notificaciones a residentes, por correo electrónico - Apoyo y seguimiento a Mesa Directiva - Seguimiento a servicios contables y a presentación de declaraciones ante SAT - Apoyo en juntas con residentes. - Atención telefónica, por Whatsapp y por correo electrónico a vecinos en horario acordados - Implementación de procedimientos y formas para: * Control de salida de muebles, equipos, etc. * Control de ingreso de asistentes domesticas * Control de acceso de trabajadores * Control de requisitos que indique el reglamento interno del Fraccionamiento a construcciones y remodelaciones * Uso de gafetes para visitantes * Todo lo anterior puede tener algún ajuste de acuerdo a las normas o reglas estipuladas en la colonia o condominio * Además de los necesarios para mantener el orden y convivencia entre residentes